Форма журналов регистрации

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Наталья Панкратьева

И когда стоит использовать электронные? Стараюсь регистрировать документы правильно, то есть в пределах документопотоков, веду бумажные журналы и книги, а для переписки — таблицы в Word. Руководитель считает, что обычные журналы в бумажной форме устарели, надо все перевести в компьютер. Но СЭД у нас нет, нет и электронных документов.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников Пункт 2. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе.

Кого освободить от первичного инструктажа От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с: эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента; хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Кого нельзя освободить Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого "раскрутить на червонец" ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы. Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте следует внести запись Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте, где предстоит трудиться, которые касаются работы станков, механизмов и иного оборудования, участвующего в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия членов коллектива: где можно ходить, где нельзя; куда смотреть, как двигаться; где транспорт ездит; где расположены зоны отдыха, питания и т.

Результаты таких занятий идут в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Настоящий Порядок определяет правила заполнения журнала регистрации заявлений о принятии на учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования далее - журнал регистрации заявлений о принятии на учет. Журнал регистрации заявлений о принятии на учет является бланком строгой отчетности. Страницы журнала регистрации заявлений о принятии на учет должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя органа местного самоуправления и должностного лица, на которое возложена ответственность за ведение учета граждан, нуждающихся в предоставлении жилых помещений по договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования далее - учет. При заполнении журнала регистрации заявлений о принятии на учет не допускаются подчистки. Изменения, вносимые в журнал регистрации заявлений о принятии на учет на основании оригиналов документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за ведение учета. Сведения, предусмотренные в журнале регистрации заявлений о принятии на учет, указываются в следующие сроки: 1 реквизиты решения о принятии гражданина на учет или решения об отказе в принятии гражданина на учет - в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия соответствующего решения; 2 дата выдачи или направления гражданину заверенной копии решения о принятии гражданина на учет либо решения об отказе в принятии гражданина на учет - в день выдачи или направления гражданину соответствующего решения; 3 порядковый номер строки в книге учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в которой сделана запись, касающаяся гражданина, принятого на учет, - в день внесения в книгу учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях соответствующей записи.

Новые формы журналов регистрации

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела. Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т. Если на предприятии введена регистрация заявлений, порядок этой процедуры должен быть регламентирован в инструкции по делопроизводству предприятия. Исправление ошибок в регистрации и учете, выявленных после увольнения работника отдела кадров Случается, что при смене работника, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства, или руководителя кадровой службы передача кадровой документации не была оформлена актами приема-передачи что уже является нарушением порядка ведения кадрового делопроизводства или такие акты были составлены формально.

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников Пункт 2. Наличие данного документа необходимо, но не обязательно заносить в него сведения обо всех работниках — некоторых разрешено освободить от прохождения этого мероприятия. Рекомендуем журнал инструктажа на рабочем месте скачать в приложении к статье, оформить, вписав реквизиты компании, распечатать и использовать в работе. Кого освободить от первичного инструктажа От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с: эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента; хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве. Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников. Кого нельзя освободить Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше.

Журнал регистрации приказов по личному составу

С целью систематизации работы с этими документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, журналов, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах. Порядок ведения Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет: работников компании, ответственных за хранение и ведение; замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение; периоды ведения год, 5 лет и т. Срок хранения журналов составляет 75 лет.

Форма журнала регистрации используемого программного обеспечения

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Каждому новому приходно-расходному документу в журнале присваивается порядковый номер, после чего он передается кассиру для последующего осуществления операций по нему. Форма журнала унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от К документам, которые следует регистрировать в журнале в обязательном порядке, относятся: заявление на выдачу денежных средств; расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы; счета на оплату и т. Стоит отметить, что расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы и аналогичных ей платежей, подлежат регистрации в журнале после выдачи средств.

Образец книги приказов по основной деятельности Законодательно форма не установлена.

Регистрация документов в кадровой службе

Акты по расследованию причин аварий и несчастных случаев. Ликвидации компаний. Прокурорского реагирования. Значение Помимо того, что существование и ведение журнала может минимизировать неприятные ситуации для организации в суде, он может пригодиться при необходимости оперативного поиска. В работе никогда нельзя исключать значение человеческого фактора. Если реквизиты важной бумаги теряются либо указываются неверно, эти данные всегда можно будет посмотреть в журнале.

Когда обязательны бумажные журналы регистрации? И когда стоит использовать электронные?

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода.

Форма журнала регистрации используемого программного обеспечения

Образец формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве Важной особенностью этого документа является то, что он заполняется по результатам расследования чрезвычайного происшествия, а не сразу по наступлении инцидента. Что подлежит расследованию как несчастный случай Расследованию и учету подлежат инциденты, которые произошли со штатным персоналом предприятия или иными лицами, которые участвуют в производственной деятельности командированные, студенты, подрядчики и т. Основанием для проведения расследования являются события, которые произошли в течение рабочего времени перерывы учитываются либо в иное время, при осуществлении действий, которые обусловлены исполнением трудовых обязанностей, в том числе в командировках, при выполнении сверхурочной работы, включая выходные и праздничные дни полный перечень указан в статье ТК РФ , и которые повлекли: временную или стойкую утрату трудоспособности работника; необходимость перевода на другую работу по состоянию здоровья; смерть. Порядок организации работы комиссии по расследованию ЧП на производстве, сроки разбирательства и проводимые мероприятия по итогам расследования, в том числе если есть разногласия, регламентированы положениями статей — ТК РФ и Постановлением Минтруда от Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве Порядок заполнения Все сведения, которые заносятся в этот журнал, необходимо брать из официальных документов, основным из которых является Акт о несчастном случае форма Н Не надо полагаться на свою память, указывайте все в точности, как изложено в официальных документах по итогам расследования. В случае несоответствия сведений, изложенных в Акте и журнале, работодатель может получить предписание от ГИТ о необходимости их устранения. Шаг 1.

Настоящий порядок определяет правила заполнения журнала регистрации документов, являющихся основанием для принятия детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на учет для целей предоставления жилых помещений государственного специализированного жилищного фонда Свердловской области далее - журнал регистрации документов. Журнал регистрации документов является бланком строгой отчетности. Страницы журнала регистрации документов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя территориального отраслевого исполнительного органа государственной власти Свердловской области - управления социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области далее - управление социальной политики и должностного лица, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, для целей предоставления жилых помещений государственного специализированного жилищного фонда Свердловской области далее - учет. При заполнении журнала регистрации документов не допускаются подчистки.

Полезное видео: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.