Как быстро работодатель может проверить больн лист на подлтинность

Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа. Методы проверки Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность: Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам. Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как можно проверить больничный лист Как проверить подлинность больничного листа?

Листок нетрудоспособности. Больничный по уходу за ребенком. Расчет больничного в году. Оплата больничного листа при нарушении режима.

Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы

Кто заполняет больничный лист Больничный лист БЛ — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности. Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник. Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность.

Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе. Как проверить больничный лист Проверка больничного листа состоит из следующих этапов. Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности. Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ.

Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам: Цвет. Подлинный бланк голубого цвета, по краям — темнее, с фиолетовым отливом, а в центре — светлее.

Ячейки для заполнения имеют желтоватый оттенок. В поддельном документе ячейки могут быть белыми. Фактура бумаги должна напоминать ту, которая используется для изготовления банкнот, при встряхивании бланк должен издавать шелест, так же, как денежные купюры. Поддельные бланки, как правило, изготовлены из более тонкой бумаги, напоминающей обычную. Номер должен быть напечатан типографским способом и быть выпуклым на ощупь. Поверхность листа должна содержать защитные волокна: хорошо видимые синие и слабо видимые — розовые и светло-зеленые.

Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнему углу бланка не является признаком подделки. Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя.

Полезно провести и онлайн-проверку, то есть найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном. В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу. Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону.

Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс. Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять. Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации.

Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны. Что делать, если обнаружена подделка Если контроль больничных листов у работодателя выявил подделку, то назначать пособие, естественно, не нужно. Если же фальшивку обнаружили поздно и перечисление уже прошло, то зачесть или возместить расходы за счет средств ФСС РФ нельзя подп. Подробнее В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при следующих выплатах.

Если же сотрудник уволился, не выплатив положенную сумму, то остаток можно взыскать через суд. Расчет заработной платы при больничном Но ситуация с фальшивым БЛ не ограничивается только расчетами между работодателем и сотрудником. Незаконное получение пособия является уголовным преступлением ст.

Если же будет доказано, что работник сам участвовал в изготовлении фальшивки, то он может быть привлечен и по ст. При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям предусмотрены в виде штрафа в сумме до тыс.

Рассмотренные деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказание за их укрывательство. Но если подделку выявили специалисты ФСС РФ, то информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы. Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

В ситуации, когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам. Но бывает так, что выплаченные пособия превышают размер страховых платежей. Часто после длительной и сложной процедуры в возврате средств все-таки отказывают.

Бухгалтеры при этом нередко не хотят тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников. Наши клиенты свободны от этих проблем. Всю черновую работу, связанную с возмещением средств из ФСС, мы делаем сами.

У нас есть богатый опыт преодоления бюрократических препон, поэтому все средства, которые должны вернуться к вам по закону, будут своевременно возвращены. Все больше бизнесменов доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: в году общий объем возмещения средств наших клиентов из ФСС составил 22 млн руб. Прежде чем начислять пособие на основании больничного листа — следует внимательно изучить этот документ. Проверить нужно все — начиная от номера и защитных элементов и заканчивая данными, внесенными туда врачом.

Если выявлена подделка, то пособие выплачивать не нужно. Также работодатель может направить информацию и в полицию для возбуждения уголовного дела. Если больничный прошел проверку и пособие выплачено, то у организации возникает право на возмещение за счет ФСС РФ.

Заказать услугу Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога.

Запрос работодателя на подлинность больничного листа работника

Главная - Рассчитываем страховые взносы - Как сделать запрос в медицинское учреждение Как сделать запрос в медицинское учреждение Случается, что работодатель сомневается в подлинности больничного листа, который был предоставлен ему работником. Ведь ситуация, когда недобросовестный сотрудник, который уже имеет определенную репутацию на работе, не имея уважительной причины для прогулов, вынужден искать способ оправдаться перед руководством, не желая нести никакого наказания, включая наложения штрафных санкций. Для решения своей проблемы человек может обратиться в одну из фирм, которые обещают сделать больничный в кратчайшие сроки за умеренную плату. Нередко на этом рынке можно встретить мошенников, которые предоставляют липовые документы.

Как проверяют больничный лист на работе

Минусы метода — нарушение прав работника, множество напрасных действий при почти нулевом результате, бессмысленность попыток уличить врачей в неправомерном выписывании листков нетрудоспособности. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте. Если проверка больничного выявила, что он фальшивый Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету не оплатит понесенные работодателем расходы на такое пособие подп.

Проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Кто заполняет больничный лист Больничный лист БЛ — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности. Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник. Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.

Как работодателю проверить больничный лист

Проверить выплату больничного на сайте фсс —. Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия в возмещении расходов по его выплате. Как фсс проверяет больничные листы - Всё о бухгалтерии Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Как проверить больничный лист?

Проверяем больничный лист Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. С июля года на федеральном уровне до того — в нескольких регионах начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов.

Это не так.

Как проверить работодателю больничный сотрудника

Его оформление в большинстве случаев бывает связано с появлением у человека определенных недомоганий или заболеваний. В такой ситуации он обращается в уполномоченное медицинское учреждение к соответствующему специалисту. На первом же приеме врач обязан оформить больничный лист, внеся в него всю необходимую информацию. Главное назначение больничного листа, безусловно, заключается в предоставлении работодателю фактического доказательства отсутствия сотрудника на его рабочем месте по действительно весомым причинам. Если данный документ имеется — работодатель уже не сможет уволить своего подчиненного, признав его отсутствие на рабочем месте официальным прогулом. Ввиду особой важности документа больничный лист был признан бланком строгой отчетности.

Как проверить больничный лист на подлинность фото

Закон не обязывает работодателя проверять на подлинность полученный от работника листок нетрудоспособности. Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС Закон не обязывает работодателя проверять на подлинность полученный от работника листок нетрудоспособности. Что должно насторожить работодателя? Например, отсутствие водяного знака с логотипом ФСС, ячейки для заполнения листка белого цвета, несоответствие качества бумаги качеству легитимного бланка больничного листа, печать или штамп в листке, не соответствующие наименованию медицинской организации. Также работодатель всегда может проверить, не содержится ли конкретный листок нетрудоспособности в перечне похищенных или утерянных бланков. Сделать это можно на сайте ФСС в специальном разделе. Если же проверка листка нетрудоспособности свидетельствует о том, что он не является подлинным, или даже хотя в перечне похищенных или утерянных бланков листка нет, но подозрения у работодателя остаются, при этом работник уверяет, что получил листок в законном порядке, работодатель может направить запрос в ФСС. Заявление в ФСС с просьбой проверить подлинность больничного листка составляется в произвольной форме. Заявление подается в орган ФСС, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, лично или путем направления заказным письмом с описью вложения. Копию заявления можно также направить в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист.

Работодатель обязан рассчитать и частично оплатить пособие заболевшему работнику. Но если оплата начислена после предъявления поддельного бумажного листка нетрудоспособности, ФСС признает это нарушением и деньги не возместит. Поэтому в интересах работодателя знать обо всех способах, как проверить подлинность больничного листа. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами.

Москва, ул. Московская, д. Екатеринбург Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. Ответ просьба направить по адресу: г. Северная, д. В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате см. Ответ: За предоставление фальшивого листка временной нетрудоспособности предусмотрена ответственность в соответствии со ст. Правильно ли я понимаю, что для того, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности — нужно скачать файл excel сайта ФСС России?

Полезное видео: Может ли сотрудник работать во время больничного?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.