Правила оформления путевых листов на предприятии

Информация о сотруднике организации, управляющем ТС: Ф. Оформление путевых листов прошина е. Некоторые специалисты утверждают, что они даже упростили работу специалистам. А вот другие считают новые правила заполнения путевых листов более сложными, чем предыдущие. Как бы то ни было, но знать их должен каждый предприниматель, работающий с использованием разных транспортных средств. Ранее те, кто выпускали автомобили на маршрут, должны были обязательно проставлять на документе круглую печать предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заполнения путевого листа в году 25 марта Средний балл: 0 из 5 Темы: Первичные документы Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Формирование путевых листов в 2019 году

В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Для чего необходим Журнал учета движения путевых листов Журнал учета движения путевых листов Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах.

Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП. Для систематизации документооборота в части составления и обработки путевых листов используют специальный документ — Журнал учета движения путевых листов. Он предназначен для контроля сроков передачи путевых листов диспетчеру и их последующего предоставления в бухгалтерию для списания расходов топлива.

Обязательно ли вести Журнал учета движения путевых листов С момента внедрения Журнала в году документ был обязательным для ведения для организаций и предприятий, независимо от форм собственности и организационно-правовой структуры. Фирма, на балансе которой числились автотранспортные средства, должна была вести Журнал учета движения путевых листов в обязательном порядке.

В году в силу вступили законодательные изменения, в соответствие с которыми обязательство по ведению Журнала для организаций и предпринимателей упразднено. Таким образом, с указанного периода решение о необходимости использования Журнала при учете движения путевых листов принимается каждым субъектом хозяйствования в индивидуальном порядке, исходя из производственной необходимости.

Согласно действующей практике, в настоящее время Журнал в своей деятельности используют крупные компании, а также автотранспортные и логистические фирмы, в собственности которых находится большой автопарк. Иными словами, субъекты хозяйствования вправе менять бланк, дополняя в него новые графы и исключая лишние, исходя из специфики деятельности конкретной организации.

Если компания принимает решение о необходимости ведения Журнала, то этот факт должен быть зафиксирован в учетной политике, вместе в выбранной формой документа стандартной или модифицированной. Ответственный за ведение Журнала Действующие законодательные акты не закрепляют обязательства по ведению Журнала учета движения путевых листов за определенной должностью подразделением, т.

Таким образом, предприятия вправе самостоятельно выбрать сотрудника, на которого будет возложена ответственность по ведению Журнала.

Как правило, таким сотрудником выступает диспетчер транспортного отдела, который принимает путевые листы у водителей и передает их бухгалтеру для списания расходов топлива в соответствие с установленными нормами. Ответственный за ведение Журнала учета движения путевых листов должен быть зафиксирован в учетной политике. В общем порядке, в документе указывают должность сотрудника, в обязанности которого вменяется заполнение Журнала.

Как правильно вести Журнал В настоящее время законодательство не выдвигает каких-либо четких требований относительно ведения Журнала, в связи с чем порядок оформления документа остается на усмотрение предприятия. Ниже представлен алгоритм действий для составления и заполнения Журнала, подготовленный с учетом общих нормативных рекомендаций: Шаг Выбор формы Журнала На подготовительном этапе компания принимает решение относительно формы, в соответствие с которой будет составлен Журнал учета движения путевых листов.

Выбор ответственного лица Прежде, чем переходить к утверждению формы документа, руководству предприятия следует выбрать сотрудника, который будет заниматься заполнением Журнала. Это может быть работник, чья деятельность непосредственно связана с оформлением путевых листов диспетчер либо начальник транспортного отдела, один из водителей, т. Отражение порядка заполнения Журнала в учетной политике После выбора формы Журнала и утверждения ответственного за его ведение лица, данная информация отражается в учетной политике либо в ином документе, который регламентирует внутренний документооборот предприятия например, Порядок ведения внутреннего документооборота.

Данные о порядке ведения Журнала отражается в виде отдельного раздела, с указанием следующей информации: дата начала использования Журнала например, Журнал обязателен для заполнения с Использование Журнала После вступления в силу учетной политики, Журнал следует вести в утвержденном порядке: Ответственный сотрудник к примеру, диспетчер транспортного отдела начинает ведение Журнала, а именно подписывает его указывает период и дату начала ведения и нумерует страницы.

Водители ежедневно еженедельно заполняют путевые листы, после чего передают их диспетчеру, который, в свою очередь, фиксирует сдачу документов в Журнал. При передаче путевого листа диспетчеру водитель ставит в Журнале свою подпись и текущую дату. Получив путевые листы от водителей, диспетчер передает их в бухгалтерию.

Факт передачи каждого документа фиксируется подписью бухгалтера и диспетчера, с указанием текущей даты. Приняв путевые листы от диспетчера, бухгалтер отражает в учете расходы на списание топлива в соответствие с установленными нормами. Передача путевых листов диспетчеру, а в последующем — в бухгалтерию, осуществляется в соответствие со сроками, утвержденными в учетной политике. При этом обязанность диспетчера — внести данные в Журнал и передать бухгалтерию путевые листы за отчетный месяц не позже 5-го числа следующего месяца.

Сшив и хранение Журнала По окончанию Журнала, документ сшивается и передается в архив для хранения. Срок хранения Журнала в общем порядке составляет 5 лет. Образец заполнения Рассмотрим пример. Диспетчер передает путевые листы за период с 1-го по е число отчетного месяца в срок до го числа отчетного месяца. Путевые листы отражаются в Журнала движения путевых листов. Путевой лист. На предприятии числятся автомобили как грузовые, так и легковые, которые используются в служебных целях.

Какие должны быть заполнены обязательные реквизиты в путевых листах для экономического обоснования списания ГСМ в налоговом учете, в частности маршрут следования, штамп и подпись медработника - это обязательные реквизиты? Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля. При выезде из гаража заезде в гараж указывают показания одометра. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ Для организации путевой лист утверждает право управления, например, автомобилем, если владелец транспорта — частное лицо, то путевой лист поможет рассчитать затраты. Требования к путевому листу в году Путевой лист относится к документам строгой отчетности, а значит, должен содержать обязательные реквизиты и соблюдать требования к оформлению обязаны не только автотранспортные компании.

В году произошли изменения: к реквизитам путевого листа добивались сведения о прохождении водителем медосмотра, а также отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

А вот обязательную круглую печать на бланке отменили — ее нужно ставить только тем компаниям, которые используют ее согласно своему Уставу. При этом организация все также не обязана использовать унифицированный бланк путевого листа, можно разработать и свой — главное, со всеми необходимыми реквизитами: название и номер самого документа; реквизиты владельца автомобиля ОГРИП и ОГРН ; дату выдачи; данные о водителе транспортного средства; данные о самом транспортном средстве; данные о владельце транспортного средства; данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Отмена путевого листа в Беларуси: как правильно воспользоваться изменением? Демоверсия Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов.

Следует сразу оговориться, что данное руководство разработано для применения еще во времена СССР, и соответственно стоит его использовать, только в частях не противоречащих действующему законодательству. Общие указания 1. Путевые листы для грузового автомобиля изготавливаются трех видов: типовая междуведомственная форма N 4-с сдельная , применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки грузов автомобильным транспортом; типовая междуведомственная форма N 4-п повременная , применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам; ведомственная форма N 4-м междугородная , применяемая при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке народнохозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с положениями об организации междугородных автомобильных перевозок грузов, утверждаемыми в установленном порядке Советами Министров союзных республик и уставами автомобильного транспорта союзных республик.

На лицевой стороне этой формы путевого листа наносится полоса красного цвета с типографской надписью "междугородные перевозки". Изготовление бланков путевых листов с типографской нумерацией как документов строгой отчетности производится Госкомиздатом СССР по заказам министерств, ведомств и других организаций в количествах, удовлетворяющих потребность в них.

Сведения водителя Ф. Подписи уполномоченных лиц и ответственных лиц водителя, диспетчера, бухгалтера. ЦЕНЫ Путевые листы: правила заполнения и новые бланки года Основное отличие в заполнении путевых листов в году, это появление закрепленного на федеральном уровне самозанятых. Всвязи с появлением такой категории работников, в заполнении путевого листа в году возникло единственное изменение: так как самозанятый это физическое лицо, не имеющее организации, то в путевом листа указывается только Ф.

Судебная практика показывает, что новое — это необязательно хорошо забытое старое. Закон об оформлении путевых листов года — это свобода с ужесточением требований. Узнайте: какие реквизиты оставить, а без каких можно обойтись; о неприятных нюансах, подстерегающих транспортников; как, зачем и почему надо сделать так, а не иначе. Наши рекомендации оградят вас от расходов на суды и штрафы. Приказ Минтранса России от Необязательно ставить штамп с реквизитами организации.

Учет путевых листов в 1С 8. Кран данной модели демонстрирует прекрасный уровень рабочих Обзор популярных моделей автокранов МАЗ Достаточно часто применяется МАЗ автокран "Ивановец" грузоподъемностью до 14 тонн. Карта сайта компании Согласно приказу Минтранса от По утвержденным в году правилам дату и время проведения предрейсового контроля должен проставлять сам контролер, проводивший процедуру проверки технического состояния ТС.

В документе должна быть его подпись с фамилией и инициалами. Бланк путевого листа со всеми необходимыми данными выдается водителю перед выездом на работу. Период действия документа ограничивается 1 днем. В пункте 12 слова "В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

Дополнить пунктом Вот правила заполнения путевого листа на основании старого приказа Министерства транспорта РФ, которые был принят 18 сентября года: Правила заполнения путевых листов: 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. Путевой лист Международная товарно-транспортная накладная Путевой лист — документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам. Обновленные путевые листы: правила заполнения в году С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения: в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля; к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием — теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются.

Журнал учета путевых листов Аналитические материалы 2 Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля.

Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Министерства транспорта Украины от Сразу отметим, можно и в дальнейшем продолжать пользоваться привычной формой путевого листа или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу упраздненную типовую.

Главное, чтобы в самостоятельно разработанной форме были все обязательные реквизиты первичного документа. Универсальный передаточный документ УПД Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Путевой лист Правила оформления и ведения путевых листов в году 1 марта путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Путевой лист

Путевые листы для такси Путевой лист для такси, оформи здесь и сейчас! Заходи Путевые листы: правила заполнения в году. Новые правила заполнения путевых листов. Изменения в путевых листах в году. Международная товарно-транспортная накладная.

Как заполнять путевой лист для такси

Формирование путевых листов в году Формирование путевых листов в году Теперь путевой лист следует оформлять для одного рейса или для одной смены, если за смену водитель выполняет один или несколько рейсов. Также можно не заверять штампами записи о медосмотре водителя. В соответствии с приказом Минтранса России от По новым правилам путевой лист должен оформляться до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены рабочего дня , и до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов п. Если в течение смены водитель совершает более одного рейса, в путевом листе помимо даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства следует проставлять дату и время проведения предсменного контроля. Также в документах Путевой лист возможно использование формы, разработанной самостоятельно.

Правила оформления и ведения путевых листов

Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Итоги В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п. Составлять путевые листы на месяц нельзя п. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Оформление путевых листов: приказ 152 на 2019 год

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования. Следовательно, составлять путевые листы обязаны и те хозяйствующие субъекты, которые используют транспорт для собственных служебных, хозяйственных нужд определение ВС РФ от Содержание путевого листа Данные обязательные реквизиты не противоречат обязательным реквизитам первичного учетного документа, которые содержатся в п.

Отметим также, что в соответствии с подп.

Код заказчика в путевом листе легкового автомобиля

Вести документы должен одним уполномоченный работник компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками. Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные документа при выезде и возвращении ТС в части: расхода топлива, показаний одометра и т. Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС.

Ведение путевых листов на предприятии

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от

В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Для чего необходим Журнал учета движения путевых листов Журнал учета движения путевых листов Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах. Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП. Для систематизации документооборота в части составления и обработки путевых листов используют специальный документ — Журнал учета движения путевых листов. Он предназначен для контроля сроков передачи путевых листов диспетчеру и их последующего предоставления в бухгалтерию для списания расходов топлива. Обязательно ли вести Журнал учета движения путевых листов С момента внедрения Журнала в году документ был обязательным для ведения для организаций и предприятий, независимо от форм собственности и организационно-правовой структуры. Фирма, на балансе которой числились автотранспортные средства, должна была вести Журнал учета движения путевых листов в обязательном порядке. В году в силу вступили законодательные изменения, в соответствие с которыми обязательство по ведению Журнала для организаций и предпринимателей упразднено.

Полезное видео: Путевой Лист в 2019 Году
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.