Где ставится черточка если подписывает заместитель

Необходимо сразу отметить ошибку, которую совершают большинство предприятий. Однако руководитель не вправе назначить исполняющего его обязанности. Он имеет право только возложить исполнение своих обязанностей на определенного работника. Это связано с тем, что исполняющий обязанности директора является исполнительным органом предприятия и обладает всеми полномочиями исполнительного органа в соответствии с уставом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что означает подписывать документы В случае если документы подписывает не руководитель Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ должность, подразделение, фамилия сотрудника , подпись включает только роспись сотрудника. Уйба от консультанта отдела кадров В.

В момент получения денег за эту продукцию или при ее отгрузке. Только в момент получения денег за эту продукцию.

Черточка перед подписью

Send email Mail В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу?

И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? Договор подписал заместитель Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо , подпись которого заготовлена на проекте документа.

В приказе от Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой? Работа над ошибками Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики.

Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам.

А именно: вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа. Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться.

О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.

Особо о счетах-фактурах Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура п. Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В пункте 6 статьи НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи письмо Минфина России от Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность письмо ФНС России от Закутнова Использование косой черты не предполагается?

Признаюсь честно, данный вопрос привел автора статьи в замешательство - объяснение кажется очевидным. Немало удивила формулировка вопроса, и у автора сразу возник встречный вопрос: а где вы встречали инструкцию, рекомендацию, любой другой регламентирующий делопроизводственные процессы документ, разрешающий использование косой черты в реквизите "подпись"? Но давайте попробуем разобраться в этой парадоксальной ситуации.

Для начала обратимся к нормативным актам и отыщем там все, что так или иначе связано с реквизитом "подпись". Термины и определения" дает следующее толкование подписи: подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Слово "полномочный" в данном случае неслучайно - документ может подписать только тот, кто имеет право принимать решение по затронутому в нем вопросу. Еще один определяющий документ, имеющий силу на территории всей Российской Федерации, - Государственный стандарт Р 6.

Требования к оформлению документов" - описывает правила оформления реквизита "подпись" следующим образом. Фрагмент документа. Статья 3. Обратите внимание, что в состав реквизита, помимо автографа как такового, включены наименование должности и фамилия подписавшего. Как видим, в таких важных документах, как государственные стандарты, даже не предполагается возможность подписи другого человека вместо ответственного лица.

Использование косой черты не упоминается вовсе. Везде - по-разному? Но проблема тем не менее существует.

Косвенно на это указывают пункты инструкций по делопроизводству отдельных организаций. Давайте для примера обратимся к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти - документу, на основании которого составлены инструкции федеральных министерств и ведомств, их подразделений на территории России.

В пункте, описывающем оформление подписи документа, читаем: Фрагмент документа. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Однако инструкции по делопроизводству некоторых организаций запрещают даже такое исправление. Согласно им в случае непредвиденного отсутствия на момент подписания документа ответственного должностного лица следует внести в подготовленный файл наименование должности и фамилию лица, фактически подписывающего документ, и заново распечатать страницу. В Российской Федерации сегодня ситуация такова, что единых, обязательных для всех требований к оформлению организационно-распорядительной документации не существует.

Каждая организация разрабатывает собственный порядок работы с документами, основываясь как на российских, так и на зарубежных традициях, опыте разных стран. ГОСТ 6. То есть специального нормативно-правового акта об обязательной расшифровке подписи с указанием фактической должности подписавшего и запрете использования косой черты не существует. Руководствуемся здравым смыслом! Тем не менее помимо разнообразных инструкций и предписаний существует здравый смысл.

Попробуем разобраться, насколько важен такой простой на первый взгляд реквизит. Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Подпись подтверждает: Достоверность сведений, изложенных в тексте документа; Полномочия должностного лица, подписавшего документ. Подпись - один из первых сложившихся в российском делопроизводстве обязательных элементов.

Еще до формирования в XVI веке официального - "приказного" - делопроизводства в деловых документах указывали имена непосредственных участников события, после текста - имена его составителя и свидетелей. Это, во-первых, подтверждало достоверность события, а во-вторых, указывало, с кого можно потребовать ответ в случае необходимости. Использование косой черты или предлога "за" вместо наименования должности лица, фактически подписавшего документ, а также отсутствие расшифровки его фамилии может оказаться невыгодным как составителю документа, так и его адресату.

Очевидно, что реально ответственный за ведение дела человек не подписывал документ, а значит, не подтвердил принятое решение. Скорее всего, всезнающему секретарю организации известно, кому принадлежит росчерк. Но получатель такого документа вряд ли знаком с особенностями почерка всех руководителей предприятия и не владеет информацией о полномочиях этих людей. Получается анонимный документ, фактически подписанный неизвестно кем, что, конечно же, не дает никаких гарантий достоверности информации, содержащейся в нем.

Ничего страшного, если это информационное письмо. А если речь идет о приказе или распоряжении? Непонятно, кто несет ответственность за принятое решение. Получатель вправе посчитать такой документ недействительным. В самом деле, ведь неизвестно, кто подписался под важным сообщением.

У человека, осмотрительного в делах, не склонного доверять всему и сразу, могут возникнуть такие вопросы: А имеет ли право этот неизвестный ему персонаж принимать ответственные решения и подписывать документы? И знает ли настоящий руководитель о принятом решении? А не подделка ли это? Некто составил выгодный для себя текст и, инсценировав отсутствие ответственного лица, отправил его адресату. Руководитель, несмотря на то что указаны его должность и фамилия, может отказаться от документа - его автографа нет, а значит, он не несет никакой ответственности за содержание "бумаги" и возможные последствия.

Тем более что об отправке документа или его оглашении он распоряжения также не давал. Получатель документа окажется в проигрыше, если должностное лицо откажется от документа, ссылаясь на тот факт, что он не ставил свой автограф, несмотря на то что документ был подготовлен за его подписью.

Светлов обратился в Кировский районный суд г. Иркутска с жалобой на бездействие должностного лица - председателя Иркутского областного суда, не давшего ответ на ранее направленное на имя должностного лица обращение. Ответ Н. Светлову направлен за подписью неизвестного лица с простановкой косой черты на реквизитах должность, инициалы и фамилия председателя суда.

То есть неправильное оформление реквизита "подпись" стало основанием для обращения в суд. Теперь после обзора нормативных актов и рассуждений можно дать ответ на поставленный в начале статьи вопрос. Использование косой черты или предлога "за" перед наименованием должности и отсутствие расшифровки подписи подписавшего не разрешено ни одним из существующих нормативных или методических документов по ведению делопроизводства. При этом в инструкциях многих организаций существует запрет на "анонимность" подписи.

Полное и грамотное оформление подписи немаловажно. Наименование должности и фамилия лица, фактически подписавшего документ, указывают нам должностное лицо, ответственное за принятое решение, а также подтверждают его полномочия в решении затронутого в документе вопроса. Анонимность подписавшего может привести к различным недоразумениям, например, к отказу получателем принятия документа к исполнению.

Или к обращению в суд, как в описанной в примере ситуации.

Оформление подписи в документах

Ответственность за подделку подписи в документах по ст. Дополнительно к этому, возможны другие варианты — документы, накоторых проставлена поддельная подпись, подлежит бухгалтерской отчетности. А тут уже посерьезней ответственность — от административной до уголовной. Итого итог — не стоит подобных действий совершать! Надеюсь помог разобраться в Вашем нелегком деле.

Подпись за другого человека

Send email Mail В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? Договор подписал заместитель Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо , подпись которого заготовлена на проекте документа.

Может ли он подписывать эти документы от своего имени?

Черточка перед должностью. Документооборот: косая черта перед подписью

Справка Сегодня речь пойдёт об одном явлении, которое большинство из вас видело, а кто-то, может быть, способствует тому, что оно продолжает жить. Нет ему названия, и нет ни единого прямого подтверждения в официальных документах, не было для него ГОСТа. А явление живет.

Косая черта перед подписью

Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? Договор подписал заместитель Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования. Еще в году Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В приказе от Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель.

Косая черта перед подписью – как ее понимать?

Статьи для юриста Косая черта перед подписью - как ее понимать? В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу?

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

Подписываем документы «за дядю»

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.

Как правильно подписывать документы

Возник вопрос, скорее относящийся к деловому обороту. Спрашивается, действителен ли такой документ? И кто может расписываться таким образом , есть ли предел кругу лиц? Может есть какой-нибудь правовой акт как раз на эту тему? Orion 17 Сен -Urik- 17 Сен в определенном документе указано одно лицо, а фактически расписывается другое лицо, при этом ставится черточка По-моему, если подпись не соответствует данным, приведенным до прочерка — это чистой воды предоставление недостоверной информации со всеми вытекающими. Ну, например, если прописан Гендир, а на черточке расписался какой-нибудь главбух. В деловом документообороте распространена практика, когда над подписью ставится черта.

Уверен, что эта тема уже сто раз тут поднималась, но в виду того, что тут совсем недавно, решил все-таки этот вопрос поднять. Однако, когда мы направили им письмом "живой договор", то в ответ с письмом получили наш экземпляр, который подписан неустановленным лицом, без расшифровки подписи и должности, перед словами "Генеральный директор" стоит черта. Кроме этого, в конце Договора имеется приписка от руки "с протоколом разногласий" и приложены 2 экземпляра этого Протокола разногласий подписанные тем же "неустановленным лицом", но уже без черты.

Его может не быть день, а может и месяц. Летом это случается особенно часто. Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах договорах, приказах, письмах и т. Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов? Будет ли документ с ними иметь юридическую силу? Это важно знать, чтобы правильно оформлять свои документы и грамотно выстроить работу с поступающими документами с подобными подписями.

Полезное видео: Москва слезам не верит 1 серия (драма, реж. Владимир Меньшов, 1979 г.)
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.